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Ophélie Naudin ON OFF EVENTS

Name: Ophélie Naudin ON OFF EVENTS
Address: Lyon, FR
Telephone: +33 (0)6 09 50 79 48

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France
Lyon
Ophélie Naudin ON OFF EVENTS

Freelance : Tour Leading / Production événementielle / Coordination sur site

Renfort aux équipes organisatrices d'événements :

 Coordination logistique : Supervision de la zone accueil pour les 20 ans du CA ; Organisation des hébergements/transports sur les « Winter Golf Cups » ; Coordination lors de la présentation marketing du groupe Selfridges à Paris

 Tour Leading : TL lors d’une présentation presse pour le groupe FIAT ;
Supervision du programme ‘Porte-drapeaux Coc

a Cola’ à Lyon pour l’Euro 2016 ;

 Management : Chef Hôtesse sur le Mondial de l’Auto, Roland Garros (30 pax)…

 Relations Publiques : Tour de France, Jeux Equestres Mondiaux, Ryder Cup…

 Mises en relation et conseil en recrutement : réseau à échelle nationale

20/06/2025

Drôle de mission.

Loger 1500 congressistes à Agen : un vrai challenge !
Alors il a fallu trouver 50 hôtels pour loger tout ce petit monde.
Et il a fallu innover - par manque d'hôtels - pour loger l'équipe orga/prestas/client : sur le campus de l'ENAP (la seule école en France qui forme aux métiers d'agent pénitencier, Directeur de prison etc).
Alors il a fallu transformer des piaules d'étudiants en chambres d'hôtel, avec le service qui va avec.

Et c'est là que bibi entre en scène : je me suis retrouvée concierge à l'ENAP ! Improbable oui je sais... Mais bien réel ! Et surtout : affreusement indispensable !! Parce que le pax qui t'appelle parce qu'il est coincé devant sa piaule car il a laissé sa clé magnétique à l'intérieur... Il est bien content que bibi vienne le dépanner avec son pass partout pour lui éviter de marcher 8 minutes direction la guérite du campus 😆.
Et j'en passe...

Une fois tout ce petit monde passé au petit dej - c'est à dire au catering du campus - bibi est allée en renfort à Agen Agora pour le congrès et est devenue :
🤙Scotcheuse de sièges réservés en plénière... (Team zéro ciseaux, tout dans les dents!)
🤙Déchireuse professionnelle de plaquettes de bracelets en papier (ou presque parce que la pro de chez pro c'est Isabelle...)
🤙 Régisseur pour aller à Intermarché acheter l'apéro à toute la team MCI (oui oui elles sont très bien passées ces Coronas de fin d'opé !)

😍 De très belles rencontres : F***y, Maud, Virin, , Olivia...
😯 Et des retrouvailles étonnantes : !

BRAVO MCI et grand merci Élodie d'avoir pensé à moi, permettant de revivre un peu les JO avec cette impression de mini Club France bis 😏...

11/06/2025

Indéniablement le Top 1 des visites d'usine que j'ai pu faire jusqu'à présent dans le cadre de mon métier !

J'ai eu la chance (que dis-je... l'honneur!!) grâce à l'agence Sagarmatha de pouvoir rentrer dans cette usine avec un groupe que j'accompagnais.

Il s'agit de l'usine Babolat située à Ploërmel en Bretagne. On y fabrique les fameuses cordes 100% boyaux de bovins, notamment pour les raquettes de tennis.

J'y ai découvert un savoir-faire inimitable : de l’étalage des boyaux à leur tri, il y a bien une dizaine d’étapes avant d’arriver aux machines et à ce qui ressemble à une corde de raquette.

Le plus impressionnant dans tout ça : le sourire constant et la sympathie de chacun des salariés qu'on y a croisé. Il y règne une sérénité, un esprit d'équipe fort que l'on peut percevoir en seulement 45 minutes de visite. Je dirai même une fierté. Et ils ont raison !

Cette usine est un petit bijou, un secret bien gardé, le trésor de Babolat selon moi😉✨

05/06/2025

Parce-que je viens de faire un call hyper-stimulateur avec un acteur de l'événementiel qui fait partie des murs... qui connait tout le monde...

Et que le call c'était du genre "Vas-y, donne tout, t'as 7 minutes top chrono pour me convaincre"

Que t'es pas loin de transpirer parce-que tu sais - tu sens - que ça se joue MAINTENANT (alors que t'as mis ton poncho polaire d'hiver pour ne pas te ca***er devant ton pc)

Et qu'à la fin, ce prospect te demande ton CV

Alors je me dis que je vais le remettre ici, ça peut toujours servir... 😁

Inch'Allah !

04/06/2025

Et on enchaîne sur une opé "tac-tac" comme j'aime le dire.
Délires (staff inclus), fiesta et beauté environnante, entre Sète et Béziers, avec 150 pax pleines de peps. Tout ça dans un esprit très bon enfant ; un groupe super sympa à gérer.
Et une météo qui nous a laissé une fenêtre de tir pile le jour du teambuilding et de la soirée dans les vignes sous les oliviers...
Bravo Julie et Céline de Instant Gravé pour ce dossier mené impeccablement ! 👌

02/06/2025

Il y a des moments comme ça dans l'événementiel où quelque chose se produit soudainement : annulation d'un vol retour, blessure d'un participant, grosse pluie lors d'un dîner rooftop, tempête de sable 1 heure avant le départ de 220 pax sur 220 dromadaires dans le désert... 🤣

Moment crucial donc. Réunion "de crise". Rassemblement. ⚠️🚨Alerte générale🚨⚠️. Tous au garde à vous !

C'est précisément à CE moment que tu vois si une équipe est solide ou non. Cette énergie mise en commun en une fraction de seconde, alors que tu trinquais à la fin de l'opé 2 minutes avant, tout sourires 😁😁😁.

J'aime ce moment où on ne peut plus tergiverser. Où on doit bouger, et VITE ⏳! Où on va tous dans la même direction, parce qu'il n'y a pas le choix.

Forza à tous ceux qui vivent ce genre de moment. Donc au moins à tous ceux dans l'événementiel. Parce que c'est l'essence même de notre métier : garder la tête froide et s'adapter à l'imprévu 🤙

01/06/2025

Belle gosse au potager... ❤️❤️❤️

30/05/2025

Quand les Tour Leaders entrent en action en début d'opé : mise en place du desk d'accueil, update des vols, pointage des bagages, discussion profonde autour du plan de bataille, compréhension des docs sous la cagnasse marocaine 😅🌴☀️

Vous voyez qu'on bosse quand même "un peu" dans notre métier !! 😉

Grand merci à notre photographe préféré Tanguy pour ces clichés du staff en action ! ❤️

27/05/2025

Je crois (en fait non : je suis certaine) qu'il s'agit ici de l'action RSE la plus concrète que j'ai vécue jusqu'à maintenant dans l'événementiel. Peut être (sûrement!) car je suis maman. Mais ceci mis de côté, on a eu droit à un moment d'émotion pure et collective.

Cette société a fait venir ses 200 meilleurs commerciaux au Maroc et leur a montré concrètement où l'argent dédié à la RSE est passé : après 1h30 de route sinueuse, nous avons passé la matinée dans une école située dans le Moyen Atlas. Une cinquantaine d'enfants nous ont accueillis avec l'hymne nationale. Puis le groupe s'est dispatché sur plusieurs ateliers où l'objectif était d'améliorer le confort des enfants/enseignants : décoration des murs de l'école, plantation d'arbustes, livraison de fournitures scolaires...

Mais le meilleur dans tout ça : des animations spontanées : football, concours de lancer d'avions en papier dans la cour d'école...

Vous auriez vu ces sourires, entendu les rires d'enfants, écouté les blagues des pax... J'en ai eu la chair de poule. Une bonne partie du groupe a pleuré. C'était beau. Vraiment ❤️

Grand, très grand bravo à cette société qui a investi dans cette école perdue au milieu de nulle part, et qui a su embarquer ses collaborateurs avec. Le secret ? Les avoir amenés jusqu'ici, ce qui a rendu REEL ce fameux sujet RSE, parfois flou.

24/05/2025

Faire de la montgolfière en opé c'est ouf.
Mais faire de la montgolfière en opé - une bonne partie du staff ensemble - c'est unique !

Faut juste pas que la montgolfière s'écrase, sinon ton opé est mal barrée... 😆

Blague à part, nous aussi dans l'événementiel on a besoin de moments fédérateurs. D'autant plus quand on est freelance puisqu'un free est - par définition - seul ! Alors quand on se retrouve à profiter d'un moment exceptionnel, ENSEMBLE, c'est juste fabuleux.

La plus belle des photos pour moi sur ce post est la photo de l'équipe bien entendu... 🥹🙏

21/05/2025

Une expérience absolument unique dans le désert de Merzouga... Contemplations et rigolades + compétition des meilleures postures pour tenir 1h30 sur un dromadaire sans avoir trop mal au ***
Merci .gautt ❤️

19/05/2025

Superbe première soirée pour ce groupe de 220 pax, venues du monde entier, se retrouver au cœur du Maroc, entre palmeraies et dunes... More to see very very soon... 🔥
Une opé .gautt

16/05/2025

Structures pour tomates finies ! Et avec l'outil du grand poupoute en prime... A son bon souvenir ❤️❤️❤️

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