马来西亚注册私人有限公司 Malaysia Company Registration 1站式服务

马来西亚注册私人有限公司 Malaysia Company Registration 1站式服务 PROVIDE SERVICES:
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KW FONG Accountancy Services
DSA Corporate Secretarial Services Sdn Bhd
registered member firm of the Malaysian Institute of Accountants. The firm’s objective is to provide professional services in the field of accounting, audit, Income tax, company secretarial and consulting services to a multitude of clients in a broad range of industries and professions. Our firm is committed to provide quality

services on a timely basis through dedication, competence and integrity. Our firm offers a wide range of services to individuals and business clients. Below we list the services that we offer along with a brief description.

-Company and Business Incorporation / Registration
-Company Secretarial
-Accounting, Bookkeeping, Payroll
-Audit and Assurance services
-Tax Compliance, Advisory and Consultancy
-Accounting and Management Reporting
-Internal Control System Design and Implementation
-Computerisation of Accounting System
-Management and Business Outsourcing Services

Description of Services

Incorporation and Corporate Governance Support Services

-Assistance in setting up new companies or buy a readymade shelf companies
-Maintenance of statutory, e.g. Register of Shareholders, Register of Directors
-Arranging and attending meeting of directors and shareholders and preparation of minuets meeting
-Filling of statutory documents, e.g., Annual Returns
-Provision of registered office
-De-registration and voluntary winding up applied by members

Accounting, Bookkeeping and Payroll Services

-Accounting systems design and implementation
-Monthly, quarterly, yearly preparation of Financial Statements
-Cash flow statements
-Payroll and sales tax reports
-Accounts payables and receivables
-Bank statements reconciliation
-Budgets and other reports
-Depreciation and amortization schedules
-Income tax planning and preparation Ratio analysis

Financial Auditing Service
Statutory Audits
- Audits of Financial Statements of private limited companies, limited company and association etc.
- Advice to clients on accounting and auditing matters
- Advice to company directors on their statutory obligations and responsibilities


Special Audits and Reports
-Special reports for specific purpose, e.g. valuation of companies and operation assets
-Special audits for acquisitions and mergers
-Outsourcing of internal audit function

Compilation Services
-Compilation services are offered to assist your accounting departments in the preparation of your financial statements in accordance with professional standards. Internal Audit Services
- Internal control review and assessments
- Process improvement reviews
- Information systems reviews
- Cash management systems reviews
- Regulatory compliance assessments
- Fraud risk assessments
- Investigation of suspected or actual fraud
- Training for internal audit professionals
- Assets/liability systems reviews
- Internal audit team training and reviews

Other Assurance Services
Preparing prospective financial statements, forecasts and projections
-Reviewing your organization’s internal controls
-Assisting you with feasibility studies
-Providing performance measurements including benchmarking
-Analysing your financial statements and providing accounting advice
-Developing special reports on items contained in your financial statements
-Performing due diligence procedures in business acquisitions. Tax Services
We can provide necessary professional service to ensure compliance with the Malaysian Income Tax regulation by keeping abreast with tax laws and legislation. We provide our individual and business clients with the following service: -

-Preparation of tax computation and submission of tax returns
-Preparation of tax estimation
-Applying for revised tax estimation
-Tax planning and tax advisory

Accounting Software Selection and Implementation
With the number of computerized accounting software available for small businesses and individuals growing every day, selecting one that is right for you has become difficult. As accounting professionals, we can help you choose and implement the system that best fits your needs. Financial Statements
We can assist you in the preparation of your financial statements in accordance with professional standards, but express no opinion or any other form of assurance on the underlying information included in them. The financial statements produced can be a useful tool for management for making financial decisions. Financial Forecasts and Projections
Forecasting is a necessity to effectively manage and lead a business to profitability. From simple projection to complex financial modeling, our experienced personal can assist you in achieving your company’s financial goals. Cash Flow and Budgeting Analysis

A business can be profitable and still run into trouble due to cash flow issues. We can forecast and evaluate your company’s financial condition, estimate financing requirements, and track cash-flow sources and uses. Business Licenses In Malaysia

Having your company incorporated in Malaysia does not mean that you have the right to commence your business right away. Depending on the nature of your business, you may need to obtain the requisite licenses, consents, permits, registrations and/or authorisations from the relevant governmental, statutory, or regulatory bodies, authorities or agencies before you are permitted to run your business. There are different types of business premise license in Malaysia. The business premise license that your business requires will depend on the nature of your business. Trademark

A trademark protects words, names, slogans and logos to ensure the exclusive rights (on similar goods or services that would cause confusion) of usage to the owner of the mark. We utilize a cutting-edge database system to help clients monitor the progress and status of their trademarks. We are always working on new ways to simplify and make the trademark process less complex for our clients. You do not need to worry about tedious and lengthy documentations. We have simplified the trademark filing process for you to ensure that your trademark filings will be handled professionally and within a reasonable time. We strongly believe that trademark registrations should be affordable to start-ups and individual filers. Affordable pricing is important to us. That is why our prices are the most competitive in ASEAN. Trademarks also provide an opportunity for businesses to continuously preserve, improve, and enhance of the quality of their products in order to maintain the positive reputation

Management and Business Consultancy
We can provide management and business consultancy services such as
Application and preparation of paper work for government grants, tax incentive, investment incentive, financing and credit facilities
Approval, licensing and permit application form relevant authority and government agency
Application and registration of trademark, patience, halal certification, sirim etc. We can undertake other management and business consultancy work as request by client to the best of our knowledge and experience. We provide you a one stop solution and cost-effective for Company Internal Administration Management to meets all of its requirements as required by Companies Act 2016. From incorporation and regulatory reporting to corporate advisory, we help companies big and small handle their legal compliance. Our team are committed to meet our clients' needs in the dynamic and challenging business world without compromising on integrity and quality. Our mission is to meet our clients’ needs by providing them with innovative and reliable professional services and solutions. We also strive to help our clients in gaining and sustaining competitive advantage, and achieving tangible results in their marketplace.

在外国股东架构下注册马来西亚 Sdn. Bhd. 公司  部分创业者会选择通过外国控股公司(Foreign Holding Company)持有马来西亚 Sdn. Bhd.,因为这种架构能够建立更国际化的品牌形象,并提升企业在海外客户、投资...
08/05/2026

在外国股东架构下注册马来西亚 Sdn. Bhd. 公司

部分创业者会选择通过外国控股公司(Foreign Holding Company)持有马来西亚 Sdn. Bhd.,因为这种架构能够建立更国际化的品牌形象,并提升企业在海外客户、投资者及合作伙伴眼中的可信度。
常见的外国控股实体包括:

• 美国 LLC(US LLC)
• 新加坡私人有限公司(Singapore Pte Ltd)
• 香港有限公司(Hong Kong Limited)

这些架构通常被认为:
• 更国际化
• 更适合融资
• 更具投资者友好性
• 更符合全球业务扩张模式

尤其在国际商业环境中,外国控股结构往往更容易被海外市场接受。
________________________________________
常见架构模式(Typical Structure)

外国母公司(Foreign Parent Company)

马来西亚 Sdn. Bhd.(子公司)

该架构允许:
• 马来西亚公司负责本地运营;
• 而公司所有权则由外国实体持有。
________________________________________
为什么创业者会采用这种架构?

🌍 1. 更强的国际品牌定位(International Positioning)
外国控股公司能够让企业看起来:

• 更国际化
• 更具扩张能力
• 更适合跨境业务

特别是在面对以下对象时:

• 国际客户
• 海外投资者
• 跨国合作伙伴
• 国际支付平台

例如:
新加坡或美国公司架构,通常更容易在融资或企业销售谈判中建立信任感。
________________________________________
🌏 2. 更容易进行区域扩张(Regional Expansion)
外国母公司能够更容易集中管理多个国家的子公司。

例如:
Singapore Pte Ltd(Holding Company)

Malaysia Sdn Bhd
Indonesia PT
Thailand Co., Ltd.

这种结构更适合:
• ASEAN 区域布局
• 多国营运
• 集团化管理
________________________________________
💰 3. 更符合投资人偏好(Investor Preference)
许多国际投资者更熟悉以下司法管辖区:
• 新加坡
• Delaware(美国)
• 香港

部分风险投资机构(VC)更倾向投资外国控股公司,而非直接投资马来西亚实体。
这在以下行业尤其常见:

• 科技创业公司
• SaaS 企业
• AI / Web3 项目
• 区域扩张型企业
________________________________________
🏢 4. 集中管理股权与知识产权(IP)
创业者通常会将以下资产放在外国母公司:

• Intellectual Property(IP)
• 商标(Trademark)
• 软件所有权
• 区域合同

而马来西亚 Sdn. Bhd. 则负责:

• 本地营运
• 市场执行
• 雇佣与业务运营
________________________________________
⚠️ 重要考虑事项(Important Considerations)
虽然该架构具有品牌及战略优势,但创业者仍需仔细评估:

• 税务影响(Tax Implications)
• 合规要求(Compliance)
• 银行开户安排(Banking Setup)
• 转让定价规则(Transfer Pricing)
• 外资持股限制(Foreign Ownership Rules)
• 多司法管辖区会计要求
________________________________________
📌 强烈建议
在建立跨境结构之前:
👉 应先取得专业法律及税务意见。
________________________________________
常见结构示例
🇸🇬 新加坡控股架构(Singapore Holding Structure)
ABC Holdings Pte Ltd(Singapore)
↓ 持有 100%
ABC Malaysia Sdn Bhd

在此结构下:
• 马来西亚公司负责本地业务运营;
• 而利润、股权及区域战略则由新加坡公司统一管理。
________________________________________
这种架构是否一定需要?
不一定。
对于很多企业而言:
👉 本地持股的马来西亚 Sdn. Bhd. 已完全足够。
________________________________________
📌 但以下情况可能适合外国控股架构:
如果公司计划:
• 融资国际资金
• 进行区域扩张
• 服务全球客户
• 建立国际品牌
• 优化未来集团结构

则外国控股结构可能更具优势。
________________________________________
战略观点(Strategic Perspective)
外国控股结构能够帮助企业:

• 建立国际品牌形象
• 提前做好融资准备
• 优化全球支付体系
• 规划区域扩张
但:
⚠️ 不应只是为了“看起来国际化”。

真正重要的是:

• 业务模式
• 营运能力
• 财务表现
• 市场竞争力
• 长期战略规划
________________________________________
总结
最佳架构取决于:

• 企业目标市场
• 投资计划
• 税务安排
• 银行需求
• 长期扩张策略
• 实际营运需求
________________________________________
📌 一句话重点
👉 “外国控股架构可以提升国际化与融资灵活性,但真正决定企业价值的,仍然是业务本身与执行能力。”

在马来西亚注册一家采用外资股权结构的私人有限公司 (Sdn Bhd)为什么有些创业者会采用外国控股架构?许多创业者认为,采用外国公司架构能够建立更强的国际形象,并提升企业在海外客户、投资者、支付平台及国际合作伙伴眼中的可信度。常见的外国主体...
07/05/2026

在马来西亚注册一家采用外资股权结构的私人有限公司 (Sdn Bhd)
为什么有些创业者会采用外国控股架构?

许多创业者认为,采用外国公司架构能够建立更强的国际形象,并提升企业在海外客户、投资者、支付平台及国际合作伙伴眼中的可信度。
常见的外国主体包括:

• 美国 LLC(US LLC)
• 新加坡私人有限公司(Singapore Pte. Ltd.)
• 香港有限公司(Hong Kong Limited)
这些公司通常被认为:
• 更国际化
• 更适合融资
• 更具全球扩张能力
• 更容易被海外市场接受
________________________________________
常见架构模式
创业者通常会设立以下结构:

1️⃣ 外国控股公司(Foreign Parent Company)
例如:
• US LLC
• Singapore Pte Ltd
• Hong Kong Ltd
该公司作为集团控股实体(Holding Company)。
________________________________________
2️⃣ 马来西亚子公司(Malaysia Sdn. Bhd.)
马来西亚公司负责本地营运,并由外国母公司全部或部分持股。
________________________________________
为什么创业者会选择这种架构?
🌍 1. 国际品牌形象(International Brand Positioning)
外国母公司有助于企业建立更国际化的品牌形象。
例如:
• “XYZ Global Pte Ltd”
往往比单纯本地公司名称更容易获得国际客户信任。
________________________________________
💳 2. 更容易接入全球市场
部分创业者通过外国公司:

• 开通国际支付网关
• 收取美元收入(USD Revenue)
• 使用国际 SaaS 平台
• 开通 Stripe / PayPal / 美国银行账户
• 与海外客户签订合同
________________________________________
💰 3. 更符合投资人偏好(Investor Preference)
部分投资者更倾向投资:

• 新加坡公司
• Delaware LLC / C-Corp
• 香港公司

尤其适用于:
• 科技创业公司
• SaaS 企业
• AI / Web3 项目
• 区域扩张型企业
________________________________________
🏢 4. 税务与控股灵活性
外国控股公司有时能够提供:

• 更灵活的股权安排
• 区域控股管理
• 知识产权(IP)持有
• 未来融资便利性
⚠️ 但:
税务影响因国家及结构而异,必须获得专业税务意见。
________________________________________
⚠️ 重要注意事项
🇲🇾 马来西亚法规仍然适用
即使股东为外国公司,马来西亚 Sdn. Bhd. 仍必须遵守:

• SSM 法规
• 马来西亚税务要求
• 行业执照要求
• 雇佣及薪资法规
________________________________________
📌 外资持股限制取决于行业
部分行业允许:

✅ 100% 外资持股
但某些行业可能要求:

• 本地董事
• Bumiputera 股权
• 特定执照或政府批准

常见受监管行业包括:
• 教育
• 金融科技(Fintech)
• 物流
• 批发与零售贸易
________________________________________
📌 “实际运营”比架构更重要
仅仅设立外国公司,并不会自动提高企业价值或可信度。
客户与投资者通常更关注:

• 实际业务运营
• 财务表现
• 合规能力
• 团队质量
• 市场表现(traction)
👉 一个运营薄弱的企业,即使采用外国架构,仍然会显得薄弱。
________________________________________
常见结构示例
✅ 方案一:新加坡控股 + 马来西亚 Sdn. Bhd.
适合:
• ASEAN 区域扩张
• 融资准备
• 区域总部运营
________________________________________
✅ 方案二:美国 LLC + 马来西亚 Sdn. Bhd.
适合:
• 美国 SaaS 业务
• Stripe 收款需求
• 国际线上服务
________________________________________
✅ 方案三:香港控股 + 马来西亚 Sdn. Bhd.
适合:
• 中国 / 香港贸易关系
• 简化控股结构
• 较低运营成本
________________________________________
战略角度(Strategic Perspective)
外国控股架构有助于:

• 国际品牌定位
• 融资规划
• 全球支付体系
• 区域扩张布局
但:
⚠️ 应基于真实业务与战略需求建立,
而不是单纯为了“看起来国际化”。
________________________________________
最终建议
理想架构应根据以下因素决定:

• 目标市场
• 投资计划
• 税务考量
• 银行开户需求
• 长期扩张策略
________________________________________
📌 一句话重点
👉 “外国架构可以提升国际化与融资灵活性,但真正决定企业价值的,仍然是业务本身。”

1键代发货业务——无需库存即可销售产品? 我们为您提供经济实惠的方案,助您在马来西亚注册成立有限公司(Sdn Bhd)。 我们的优势:我们的使命是为国际客户提供更经济实惠的公司注册解决方案。 这可以为您节省大量人力成本和繁琐手续 节省至少 ...
06/05/2026

1键代发货业务——无需库存即可销售产品?

我们为您提供经济实惠的方案,助您在马来西亚注册成立有限公司(Sdn Bhd)。

我们的优势:我们的使命是为国际客户提供更经济实惠的公司注册解决方案。

这可以为您节省大量人力成本和繁琐手续 节省至少 30000 马币的人事开销成本。

*马来西亚电子商务合规*在马来西亚开展电子商务业务的企业必须遵守各项法律法规,这些法律法规涵盖电子交易、消费者保护、数据隐私和在线商业行为等方面。*适用于马来西亚电子商务企业的主要法律法规包括:*1. 2006 年《电子商务法》2. 《消费...
06/05/2026

*马来西亚电子商务合规*

在马来西亚开展电子商务业务的企业必须遵守各项法律法规,这些法律法规涵盖电子交易、消费者保护、数据隐私和在线商业行为等方面。

*适用于马来西亚电子商务企业的主要法律法规包括:*

1. 2006 年《电子商务法》

2. 《消费者保护条例》
电子商务企业必须遵守 1999 年《消费者保护法》和 2012 年《消费者保护(电子交易)条例》。

3. 2010 年《个人数据保护法》(PDPA)

4. 2011 年《商品说明法》

马来西亚私人有限公司(Sdn. Bhd.)增加实缴资本1. 简介如需为马来西亚私人有限公司(Sdn. Bhd.)增加实缴股本(Paid-Up Share Capital),公司需提供相关支持文件以供审核,并使公司秘书能够准备及向马来西亚公司...
06/05/2026

马来西亚私人有限公司(Sdn. Bhd.)增加实缴资本

1. 简介
如需为马来西亚私人有限公司(Sdn. Bhd.)增加实缴股本(Paid-Up Share Capital),公司需提供相关支持文件以供审核,并使公司秘书能够准备及向马来西亚公司委员会(Suruhanjaya Syarikat Malaysia,简称 “SSM”)提交所需的法定文件。

在马来西亚,增加实缴资本通常是通过向现有股东及/或新股东配发新股(Allotment of Shares)的方式进行。
根据《2016年公司法》(Companies Act 2016):

• 股份已取消面值制度(No Par Value);及
• 董事一般需先取得公司决议批准后,方可行使配发股份的权力。
________________________________________
2. 客户需提供的文件
请提供以下文件及资料以供审核:

公司及交易文件
• 显示资金注入公司的最新公司银行月结单(Bank Statement)
• 股东汇款至公司账户的银行汇款单 / 转账记录 / 付款证明
• 拟增加的实缴资本金额
(例如:由 RM2,000 增加至 RM50,000)
• 公司章程(Constitution)(如适用)
________________________________________
股东资料
针对每位认购新股的股东,请提供:
• 全名
• 身份证号码 / 护照号码
• 住址
• 拟配发股份数量
• 认购股份所支付金额
________________________________________
合规及支持资料
• 资金来源及相关支持文件(如涉及 KYC / 合规要求)
• 董事及股东确认同意增加股本的批准
________________________________________
非现金对价(如适用)
若股份并非以现金认购,则可能需提供额外文件,包括但不限于:
• 协议或合同
• 估值报告
• 支持相关对价价值的证明文件
根据《2016年公司法》第78条,股份配发申报(Return of Allotment)须包含以下资料:
• 配发股份数量及类别
• 已支付或应支付金额
• 承配人资料
• 如属非现金认购,则需提交相关合同或说明文件
________________________________________
3. 银行月结单及支持文件的用途
银行月结单及付款证明用于确认股东确实已将资金注入公司作为实缴资本。
此步骤非常重要,以确保公司秘书在准备法定文件及提交 SSM 前,能够确认资本增加具备充分支持依据。
相关支持文件亦有助于确认:
• 公司实际收到的金额;
• 汇款股东身份;
• 股份是否属于已缴足、部分缴付或未缴付;
• 公司法定记录是否可准确更新;以及
• 是否符合 KYC 及内部合规要求。
________________________________________
4. 增加实缴资本流程
第一步:审核公司资料
公司秘书将审核:
• 当前股本结构;
• 股东结构;以及
• 公司章程(如有)。
如适用,公司亦需考虑现有股东的优先认购权(Pre-emptive Rights)。
________________________________________
第二步:资金注入
股东需将认购资金汇入公司银行账户。
公司随后需提供:
• 最新银行月结单;及
• 汇款 / 转账证明
以确认公司已收到资金。
________________________________________
第三步:准备公司文件
在收到完整文件后,公司秘书将准备所需文件,包括但不限于:
• 董事书面决议(Directors’ Circular Resolution)
• 股东决议(如适用)
• 股份配发文件
• 更新后的股东名册(Register of Members)
• 提交 SSM 的股份配发申报文件
________________________________________
第四步:签署文件
董事及/或股东需审核并签署相关文件后,方可提交。
________________________________________
第五步:提交 SSM
根据《2016年公司法》:
• 股份配发申报(Return of Allotment)必须于股份配发日起十四(14)天内提交至 SSM;及
• 提交将通过 MyCoID 系统进行。
提交时亦可能需附上经认证的相关决议副本。
________________________________________
第六步:更新公司法定记录
成功提交后,公司法定记录将更新,以反映:
• 新的实缴资本;及
• 更新后的股东资料。
此外,根据《2016年公司法》第77条,公司须于股份配发日起十四(14)天内更新股东名册。
________________________________________
5. 重要事项
资金必须汇入公司账户
实缴资本应直接汇入公司银行账户,而非个人账户,除非该安排已获得适当文件支持及合理说明。
________________________________________
实缴资本必须有实际付款支持
公司账目所显示的实缴资本,必须具备真实付款记录支持。
若公司记录显示股本已缴足,但公司实际上未收到相关资金,可能于以下情况产生合规问题:
• 审计;
• 银行审核;
• 尽职调查;或
• 监管调查。
________________________________________
文件完整性与处理时间
若文件不完整或资料不足,可能导致准备及提交程序延迟。
因此,相关报价、处理时间及提交要求,将于审核文件及公司情况后方可最终确认。

*IRBM 采取了哪些措施来保护提交的 e-Invoice 机密性?*  IRBM 表示,将通过符合政府 ICT 安全政策及国际标准的方式,确保 e-Invoice 数据的安全与机密性。___________________________...
06/05/2026

*IRBM 采取了哪些措施来保护提交的 e-Invoice 机密性?*

IRBM 表示,将通过符合政府 ICT 安全政策及国际标准的方式,确保 e-Invoice 数据的安全与机密性。
________________________________________
📌 1️⃣ *遵守政府 ICT 安全政策*
IRBM 将遵循:
✅ Dasar Keselamatan ICT IRBM
(IRBM 信息与通信技术安全政策)
以及:
✅ Surat Pekeliling Am
《公共服务云计算信息安全管理指南》
即:
👉 Garis Panduan Pengurusan Keselamatan Maklumat Melalui Pengkomputeran Awan (Cloud Computing) Dalam Perkhidmatan Awam
________________________________________
📌 2️⃣ *实施网络安全措施(Cybersecurity Measures)*
为了防止 e-Invoice 数据:
• 未授权访问
• 被修改
• 遗失
• 泄露
➡ IRBM 将采用符合行业标准的安全措施,包括:
🔐 安全机制
• Encryption(加密)
• Authentication(身份验证)
• Access Controls(权限控制)
• Firewalls(防火墙)
• 以及其他网络安全措施
________________________________________
📌 3️⃣ *国际认证标准(ISO Certifications)*
IRBM 也将确保系统符合以下国际认证:
________________________________________
✅ ISO/IEC 27001
Information Security Management System (ISMS)
👉 信息安全管理体系
________________________________________
✅ ISO 22301
Business Continuity Management System (BCMS)
👉 业务持续运营管理体系

*一句话重点:* IRBM 会以政府级 + 国际标准方式保护 e-Invoice 数据安全

IRBM 将如何监控与审计 e-Invoice 的数据安全与隐私?IRBM 表示,其在管理纳税人数据方面采用高标准的数据安全措施。针对 e-Invoice 数据安全与隐私,IRBM 将采取以下监控与审计步骤:________________...
06/05/2026

IRBM 将如何监控与审计 e-Invoice 的数据安全与隐私?
IRBM 表示,其在管理纳税人数据方面采用高标准的数据安全措施。
针对 e-Invoice 数据安全与隐私,IRBM 将采取以下监控与审计步骤:
________________________________________
📌 1️⃣ 评估数据保护需求(Assess Data Protection Needs)
在开始监控与审计之前:
➡ IRBM 会先识别:
• 收集哪些数据
• 如何处理数据
• 如何存储数据
• 如何共享数据
________________________________________
📌 目的包括:
• 确认适用的法律与合约义务
• 遵守数据隐私法规
• 符合行业标准
➡ 并据此制定:
• 数据安全政策
• 隐私保护目标
________________________________________
📌 2️⃣ 实施数据保护控制(Implement Data Protection Controls)
为防止数据:
• 未授权访问
• 被篡改
• 遗失
• 泄露
➡ IRBM 将实施技术与组织层面的保护措施,包括:
🔐 技术措施
• Encryption(加密)
• Authentication(身份验证)
• Access Control(权限控制)
• Backup(备份)
• Firewall(防火墙)
• Antivirus(防病毒)
• Logging(日志记录)
________________________________________
📌 3️⃣ 监控与审计数据保护表现(Monitoring & Auditing)
IRBM 将:
• 依据行业最佳实践进行评估
• 持续监控系统表现
并处理:
• 数据泄露
• 系统错误
• 投诉
• 违规事件
________________________________________
📌 4️⃣ 持续检讨与改进(Review & Improve)
IRBM 会利用:
• 监控结果
• 审计结果
➡ 识别:
• 缺口(gaps)
• 弱点(weaknesses)
• 改进机会(opportunities for improvement)
并持续优化:
• 数据保护政策
• 控制措施
• 安全机制

一句话重点: IRBM 会从“预防 → 监控 → 调查 → 改进”全流程管理 e-Invoice 数据安全

API 方案是否提供安全与加密机制?是的。________________________________________📌 安全与加密措施MyInvois API 方案已包含多层安全机制,以保障数据安全与隐私:🔐 1️⃣ 网络与安全监控•...
05/05/2026

API 方案是否提供安全与加密机制?
是的。
________________________________________
📌 安全与加密措施
MyInvois API 方案已包含多层安全机制,以保障数据安全与隐私:
🔐 1️⃣ 网络与安全监控
• 使用必要的 Network & Security Monitoring Tools
• 持续监控系统与数据传输
• 防止未授权访问与异常行为
________________________________________
🔒 2️⃣ 加密传输(Encryption)
➡ API 将采用:
👉 行业标准加密协议(Industry-standard encryption protocols)

确保:
• 数据在传输过程中
• 保持机密性(Confidentiality)
• 防止被窃取或篡改

*一句话重点:* API 传输是加密的,而且有持续安全监控

*《个人数据保护法 2010》(PDPA)是否适用于 e-Invoice?*不适用(在特定范围内)。________________________________________📌 *法律依据*  *根据《1967年所得税法》第 82C(...
05/05/2026

*《个人数据保护法 2010》(PDPA)是否适用于 e-Invoice?*
不适用(在特定范围内)。
________________________________________
📌 *法律依据*

*根据《1967年所得税法》第 82C(11) 条规定:*
➡ 凡是用于 e-Invoice 的个人数据(包括提交或传输给税务总监 DGIR 的数据)
👉 不受《个人数据保护法 2010》(PDPA)约束
________________________________________
📌 *实务理解 - 这意味着:*

• e-Invoice 中涉及的个人资料(如姓名、TIN、地址等)
➡ 在提交给 IRBM 的过程中
❌ 不适用 PDPA 的限制
________________________________________
⚠️ *重要提醒* (不要误解)- 此豁免是特定用途豁免:

• ✔ 仅适用于 e-Invoice 处理 / 申报给 IRBM
• ❌ 不代表公司可以随意使用客户数据

*一句话重点:* 报税用的数据不受 PDPA,但其他用途仍要遵守

*如果 MyInvois 系统宕机(System Down),应如何处理?*IRBM 已提供应对机制,企业无需恐慌 👇________________________________________📌 *系统可靠性*➡ MyInvois 系...
05/05/2026

*如果 MyInvois 系统宕机(System Down),应如何处理?*
IRBM 已提供应对机制,企业无需恐慌 👇
________________________________________
📌 *系统可靠性*
➡ MyInvois 系统可用率约为:
👉 99.97% uptime
________________________________________
⚠️ *系统宕机时的处理方式*
1️⃣ 延迟开具(Grace Period)
➡ 若系统暂时无法使用:
👉 供应商可在系统恢复后的 72 小时内补开 e-Invoice
________________________________________
2️⃣ *系统用户(API 用户)➡ 建议:*
👉 实施 Retry Mechanism(重试机制)
• 系统恢复后自动重新提交 e-Invoice
• 避免人工操作遗漏
________________________________________
3️⃣ *Portal 用户(手动用户)➡ 建议:*
👉 定期检查 MyInvois Portal 是否恢复
• 系统恢复后尽快补开

*一句话重点:* 系统挂了不用慌,有 72 小时补开窗口

是否需要特定应用程序扫描 e-Invoice 的 QR Code?不需要。________________________________________📌 规则说明➡ MyInvois Portal 生成的 e-Invoice(可视化版本...
05/05/2026

是否需要特定应用程序扫描 e-Invoice 的 QR Code?
不需要。
________________________________________
📌 规则说明
➡ MyInvois Portal 生成的 e-Invoice(可视化版本)中的 QR Code:
👉 可使用任何具备扫描功能的设备或应用程序扫描
________________________________________
📌 可使用方式
包括但不限于:

•📱 手机相机(Camera)
•📲 QR Code 扫描 App
•💻 具备扫码功能的设备

一句话重点: 普通手机扫码就可以,不需要专用系统

Address

29-4-2, Block G , Cheras Business Centre, Jalan
Kuala Lumpur
56100

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