07/10/2024
𝐸𝑛𝑔𝑙𝑖𝑠ℎ 𝑐𝑎𝑝𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑏𝑒𝑙𝑜𝑤
(★) Hợp pháp hoá lãnh sự là gì? (★)
Căn cứ theo Điều 2 của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP thì “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
(★) Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự? (★)
Để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam, các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp quy định tại Điều 9 của Nghị Định số 111/2011/NĐ-CP
(★) Hợp pháp hoá lãnh sự có chứng nhận hay xác thực điều gì? (★)
Căn cứ theo Điều 3 của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP thì Việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.
(★) Hợp pháp hoá lãnh sự có mất nhiều thời gian để thực hiện không? (★)
Trước khi được “hợp pháp hoá lãnh sự” các tài liệu nước ngoài cần phải thực hiện một thủ tục tương đương với thủ tục “chứng nhận lãnh sự” tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước đó. Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự không khó đối với người Việt Nam nhưng trong con mắt của nhiều tổ chức nước ngoài thì đây là một thủ tục phức tạp thậm chí là khó hiểu và mất nhiều thời gian do chưa có kinh nghiệm.
(★) Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu? (★)
Trong nước: Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại trụ sở cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
Tại nước ngoài: Nộp hồ sơ tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
---------------------------------------------
𝐖𝐡𝐚𝐭 𝐢𝐬 𝐜𝐨𝐧𝐬𝐮𝐥𝐚𝐫 𝐥𝐞𝐠𝐚𝐥𝐢𝐳𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧?
According to Article 2 of Decree No. 111/2011/ND-CP, “Consular legalization” is the act of a competent authority of Vietnam certifying the seal, signature, and title on foreign papers and documents so that those papers and documents can be recognized and used in Vietnam.
𝐖𝐡𝐞𝐧 𝐢𝐬 𝐜𝐨𝐧𝐬𝐮𝐥𝐚𝐫 𝐥𝐞𝐠𝐚𝐥𝐢𝐳𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐧𝐞𝐜𝐞𝐬𝐬𝐚𝐫𝐲?
To be recognized and used in Vietnam, foreign papers and documents must be consularly legalized, except for the cases specified in Article 9 of Decree No. 111/2011/ND-CP
𝐖𝐡𝐚𝐭 𝐝𝐨𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐧𝐬𝐮𝐥𝐚𝐫 𝐥𝐞𝐠𝐚𝐥𝐢𝐳𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐜𝐞𝐫𝐭𝐢𝐟𝐲 𝐨𝐫 𝐚𝐮𝐭𝐡𝐞𝐧𝐭𝐢𝐜𝐚𝐭𝐞?
According to Article 3 of Decree No. 111/2011/ND-CP, consular certification and consular legalization are only certification of seals, signatures, and titles on papers and documents, and do not include certification of the content and form of papers and documents.
𝐃𝐨𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐧𝐬𝐮𝐥𝐚𝐫 𝐥𝐞𝐠𝐚𝐥𝐢𝐳𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐭𝐚𝐤𝐞 𝐚 𝐥𝐨𝐧𝐠 𝐭𝐢𝐦𝐞 𝐭𝐨 𝐩𝐞𝐫𝐟𝐨𝐫𝐦?
Before being "consularly legalized", foreign documents must undergo a procedure equivalent to the "consular certification" procedure at the competent diplomatic agency of that country. Consular legalization procedures are not difficult for Vietnamese people, but in the eyes of many foreign organizations, this is a complicated procedure, even confusing and time-consuming due to lack of experience.
𝐖𝐡𝐞𝐫𝐞 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐜𝐨𝐧𝐬𝐮𝐥𝐚𝐫 𝐥𝐞𝐠𝐚𝐥𝐢𝐳𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧?
Domestically: Submit consular legalization applications at the headquarters of the local Foreign Affairs agency authorized by the Ministry of Foreign Affairs to receive consular certification/legalization applications.
Abroad: Submit the application at the headquarters of the diplomatic mission, consular office or other agency authorized to perform consular functions of Vietnam abroad with the authority to certify and legalize consular documents abroad.
---------------------------------------------
↫↫↫↫↫ CẦN HỖ TRỢ VUI LÒNG LIÊN HỆ - FOR MORE INFORMATION: ↬↬↬↬↬
FRESC Vietnam - Trung Tâm Hỗ Trợ Doanh Nghiệp & Cư Dân Nước Ngoài
Địa chỉ: 671 Lô 22 Lê Hồng Phong, Đông Khê, Ngô Quyền, Hải Phòng
Hotline: +84 2253 508 430 | +84 0828 508 430
Email: [email protected] | Website: foserco.com
