25/05/2021
Deine Aufgaben:
Assistenz-Aufgaben:
Vorausschauende Terminplanung, Organisation von internen und externen (Online-)Meetings
Planung von Dienstreisen
Korrespondenz mit Dienstleistern und Geschäftspartnern
Angebotseinholung, Bestellwesen, Rechnungsprüfung- und Freigabe
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und der öffentlichen E-Mail Posteingänge
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und regelmäßigen Updates
Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen etc.
Organisation von Firmen-Events
Übernahme von Sonderprojekten
HR-Aufgaben:
Mitarbeiterbetreuung
Administrative Aufgaben, z.B. Datenpflege in Personio (Personalmanagement)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Richtlinien, Arbeitszeugnissen etc.
Recruiting (Schalten von Stellenanzeigen)
Diese Qualitäten bringst du mit ins Team:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Tourismuskauffrau (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium z.B. Betriebswirtschaftslehre, gerne Tourismus
Einschlägige Erfahrung im Bereich Reiseveranstalter und Prozessabläufe
Du trittst souverän und sicher auf und überzeugst mit deinem Kommunikationsgeschick
Ein hohes Maß an Diskretion, Leistungsbereitschaft und Selbständigkeit sowie Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus
Deutsch und Englisch beherrscht du fließend in Wort und Schrift
Diese Vorteile erlebst du bei uns:
Ein internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen und spannenden Aufgaben
Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten an einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz
Schnelle Übernahme von Verantwortung im Rahmen eines dynamischen Umfelds mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
Täglich frisches Obst, kostenloses Wasser und Kaffee
Modernes Büro mit guter Erreichbarkeit durch die Anbindung an die S-Bahn-Stammstrecke