11/07/2025
En tant qu’agence conseil nous adorons mettre en avant ce que nous produisons 🙌
On aime montrer ce que l’on concrétise, car au-delà des concepts, des briefs et des intentions, notre métier, c’est de réaliser. D’imaginer des voyages, de créer des identités, de coordonner des événements, et surtout, de les faire exister.
Aujourd’hui, on vous embarque dans les coulisses de l’organisation d’un très bel événement : la Convention 2025 de notre client Alliance Automotive Group France. Pour ce faire, un léger retour en arrière est nécessaire.
Novembre 2023, nous recevons l’appel d’offre. Aussitôt, notre équipe se mobilise. Réactive, rigoureuse, engagée.
Objectif : répondre avec précision et créativité aux attentes de notre client. Chaque détail compte, chaque mot est pesé. Ce travail minutieux sera porteur : le projet est remporté !
C’est alors le début de 18 mois de collaboration intense pour orchestrer une convention de 4 jours à l’étranger, rassemblant 1 000 participants.
Tout doit être pensé, anticipé, back-upé. On planifie des scénarios A, B, C... parfois même D. Réunions en chaîne, coordination avec les prestataires en France et en Croatie, synchronisation avec l’hôtel, les compagnies aériennes. Do you speak English ? Yes, c’est impératif !
Rien n’est laissé au hasard. Repérage, excursions, spécifications technique, création de la plateforme d’inscription et des supports visuels ou encore commande de cadeaux pour les participants. Tout doit être passé au peigne fin ! À l’approche de l’événement, il faut ajuster, réadapter, corriger, tester encore et encore, jusqu’à ce que tout soit parfaitement huilé.
Puis arrive le jour J. L’équipe est mobilisée, chacun connaît sa mission, son rôle, son timing. La coordination est précise, la ligne directrice claire, portée avec justesse par notre cheffe de projet Maréva.
Ces quatre jours intenses, rythmés par l’émotion, la rigueur et l’enthousiasme, resteront gravés dans les mémoires.
Derrière chaque moment vécu, il y a des heures de coordination, des ajustements de dernière minute, des sourires partagés en coulisse… et une volonté commune de faire vivre une expérience unique à chaque participant.
Nous avons capté l’énergie, les temps forts, les détails qui font la différence.
Nous sommes ravis d'avoir contribué à cette belle aventure. Un reflet fidèle de l’engagement des équipes, de l’ambiance sur place, et de tout ce qui rend ces projets si vivants.
Merci à notre client Alliance Automotive Group France pour sa confiance renouvelée !