Agence Imaé, Saint-Martin-le-Vinoux (2025)

16/10/2023

Chez Imaé, l’approche durable fait partie intégrante de chaque événement que nous organisons. Réduire les impacts environnementaux en appliquant les principes du développement durable est un de nos objectifs principaux depuis notre création.

À l’heure où chaque acte compte face à l’enjeu environnementale et climatique, l’agence Imaé vous propose d’intégrer systématiquement des pratiques durablespour minimiser l’impact écologique de vos événements. Si « événementiel » et « protection de l’environnement » ont longtemps semblé opposés, notamment par la nature ponctuelle et éphémère d’un événement, nous savons depuis près de dix ans comment construire et produire des conventions, soirées de gala ou séminaires éco-responsables.
L’intégration de pratiques durables dans nos événements se fait selon plusieurs leviers : choix du lieu, gestion des approvisionnements de matériels, des matériaux et de restauration, traitement des déchets et optimisation de la consommation d’énergie. Et c’est dès la définition des objectifs de votre événement que nous planifions ces éléments !

Dans cet article nous vous proposons de détailler les actions abordées dans le post sur l’approche RSE de vos événements. Après avoir vu la nécessité de bien cerner vos attentes pour évaluer les besoins de votre projet, nous vous présenterons les principaux axes sur lesquels agir pour produire des événements les plus impactant possibles en faveur de l’environnement.
ÉVALUER VOS BESOINS, LE PREMIER PAS POUR VOUS ACCOMPAGNER VERS L’ÉCO-RESPONSABILITÉ

Nous cernons les grandes lignes de votre projet événementiel lors de nos premiers échanges. Et c’est dès ce stade que nous allons penser votre événement dans une attitude éco-responsable.
Nous avons pour cela mis en place deux critères essentiels à nos yeux pour mesurer les besoins de votre projet et cibler par la suite l’approche durable la mieux adaptée :

▪︎ la définition de l’objectif de l’événement (pour aller plus loin sur ce point vous pouvez consulter le post sur notre approche spécifique d’accompagnement),
▪︎ l’identification des ressources nécessaires (matériel, repas, animations, lieu, hébergement, transport, etc.).
Ainsi selon le but visé par votre projet nous envisageons des solutions écologiques différentes et spécifiques. Notre expérience nous montre qu’elles portent sur six axes principaux...

>>>>>>>> retrouvez l'article complet en premier commentaire de ce post

04/01/2023

L’équipe de l’agence Imaé vous souhaite ses meilleurs vœux pour cette nouvelle année 2023 :-)

Vous nous avez confié de très nombreuses opérations et nous vous remercions pour cela.

Vous nous donnez envie de nous dépasser à chaque évènement. Vous nous permettez de vivre des émotions XXL !!

Nous terminons une année bien remplie et nous en commençons une autre qui s’annonce encore plus intense…

Nous, vous souhaitons de vous épanouir dans la raison d’être de votre entreprise, de vivre une dynamique plaisante et collaborative…
Nous vous souhaitons de garder précieusement au quotidien ce qui vous anime, nous vous souhaitons d’être une équipe unie, certaine de ses ambitions...

Il est bon de voir que nos sociétés évoluent vers l'avenir et le construise pour qu’il soit plus serein.

Ce sont nos entreprises qui impulsent aujourd’hui des lendemains plus épanouissants et rassurants…

Modestement nous serons toujours heureux de vous accompagner et d’emmener vos équipes au plus près des chemins que vous insufflez…

Agence Imaé

20/12/2022

Nous avons le temps d'une soirée, privatisé les Halles de Grenoble et nous avons profité de ce bel espace de jeu pour réaliser un évènement atypique, ludique et participatif !! :-)

C'était magique et super convivial, on y a dégusté de très belle choses :-) Alors on vous y emmène quand vous voulez ! ;-)...

Agence Imaé

24/11/2022

Aujourd'hui, c'est une cérémonie de remise des médailles pas comme les autres pour notre client Kéolis à Lyon.

250 personnes dans une ambiance fun et détendu, cependant "protocolaire" car 20 ans, 30 ans voire 50 ans de" carrière ce n'est pas rien !!! :-)

Le tout en respectant "un timing serré" pour ne pas s'ennuyer et garder le rythme.

C'est le job de l'agence Imaé de vous accompagner et créer des concepts "entertainments percutants".
..

13/09/2022

Apporter une réponse aux enjeux de communication des évènements, c’est ce qui fait qui fait la différence…

Envisager l’évènement non pas, par le prisme de la technique mais par celui du message, de l’histoire, du sens…

Qu’il s’agisse de répondre aux enjeux de communication interne et/ou externe, ce sont les besoins logistiques qui s’adaptent au fond.

Pour ce faire nous réfléchissons et proposons à chaque fois, des stratégies évènementielles permettant de minimiser l’impact sur l’environnement mais de renforcer l’impact de l’évènement sur « la cible » concernée.

06/09/2022

Des évènements aux « impacts positifs » aux quatre coins de la France, et même plus loin ! ;-)…

Une rentrée sur les chapeaux de roues pour l’agence Imaé, puisque nous serons à Grenoble, Strasbourg, Lyon, Barcelone et Majorque…

Autant de destinations que d’évènements différents. En effet nous produirons une assemblée générale, deux soirées de Gala, une plénière et une soirée promotionnelle, puis nous terminons par une convention et un séminaire résidentiel avec des participants qui viendront des 4 coins du monde.

Autant dire que dans cette dernière ligne droite, notre équipe est à pied d’œuvre afin de régler tous les derniers détails.

Des évènements comme ceci demandent des mois de préparation, un travail d’orfèvre qui exige la présence de chefs de projets expérimentés et disponibles.

D’autant que l’agence Imaé est régulièrement mandatée pour aller bien au-delà du « simple aspect logistique ».

Apporter une réponse aux enjeux de communication des évènements, c’est ce qui fait qui fait la différence. Envisager l’évènement non pas, par le prisme de la technique mais par celui du message, de l’histoire, du sens…

Qu’il s’agisse de répondre aux enjeux de communication interne et/ou externe, ce sont les besoins logistiques qui s’adaptent au fond. Pour ce faire nous réfléchissons et proposons à chaque fois, des stratégies évènementielles permettant de minimiser l’impact sur l’environnement mais de renforcer l’impact de l’évènement sur « la cible » concernée.

Respecter des protocoles, des normes, des budgets, des délais, n’empêchent pas la créativité.

Nous avons toujours pour objectif de faire vivre une histoire, des émotions « aux utilisateurs ». Les emmener dans un « moment idéal » pour favoriser les messages, les valeurs, la culture de l’entreprise, et cela passe par un travail sur le fond et la forme en étroite concertation avec l’entreprise commanditaire.

Formés et certifiés facilitateurs, nous parvenons à vous conseiller en animant de manière agile votre groupe de travail et faire émerger des solutions collaboratives.

L’intelligence collective permet à coup sûr d’atteindre ces objectifs et de créer l’adhésion. Nous remarquons que grâce à cette méthode, vous gagnez aussi du temps, c’est moins de réunions, moins de déplacements, plus d’efficacité, plus d’impact, donc une expérience utilisateurs renforcée, infiné c’est moins de coûts et plus de bonheur !

Alors si toi aussi, tu te dis que l’on peut aller plus loin, faire différemment et répondre aux attentes des équipes et bien nous serons heureux d’être là à vos côtés et de vous accompagner dans vos projets …

A très vite

Lionel, Didier, Mickaël, Franck, Élisabeth
Agence de communication évènementielle

28/06/2022

Jeudi nous avons organisé à Lyon pour notre client Keolis, la cérémonie des remises des médailles. Si ils on fait appel à notre agence c'est pour "dépoussiérer" l'exercice et donner aux 250 participants un moment de détente mémorable tout en restant valorisant.

Rien de mieux qu'un concept Imaé pour cela ...

merci à vous pour votre confiance, merci à toute l'équipe :-)

16/06/2022

L’agence Imaé a eu l’immense plaisir de réaliser la cérémonie d’ouverture des 30 ans du site ST MICROELECTRONICS CROLLES. Avec quelques 750 participants, merci à vous tous pour vos votre bienveillance et vos sourires ! :-)

Un site pionnier, riche de son histoire qui se transforme, tourné vers l’avenir.

Bravo à la team spéciale 30 ans ;-)

14/06/2022

Nous sommes à Barcelona, ville magnifique et enthousiasmante, ville de sports et de culture où vient de se terminer le fameux "primavera sound festival..."

Si nous sommes ici c'est pour un repérage avec notre client, dans le cadre d'un évènement que nous créons et coordonnons, il se déroulera au mois d'octobre.

Cet événement regroupera 200 personnes et a pour objectif de grandir et de s'inscrire dans le temps avec de nouvelles éditions en 2023 en 2024...

Notre métier est, de tout anticiper, tout voir, tout comprendre, de s'assurer que nous sommes tous alignés (prestataires, client, agence)

Notre métier, c'est aussi de proposer des solutions qui correspondent à la réalité stratégique de notre client (efficacité VS budget)

Notre métier c'est de vous accompagner et de travailler dans la bonne humeur.

Alors si vous voulez venir à Barcelone, nous sommes à votre écoute

Diputació de Barcelona
Events
Design Week
Sound
Barcelona

31/05/2022

L’agence Imaé a été retenue pour la gestion d’un évènement à Barcelone, sur l’imagerie médicale. Il accueillera 250 docteurs et praticiens qui viendront du monde entier.

Cet évènement se veut moderne, dynamique, prestigieux. Nous accompagnerons notre client avant, pendant et après l’évènement pour atteindre l’ensemble de ses objectifs.

Choix de la destination, choix des hôtels et allotement, mise en place d’une plateforme de réservation, F&B, scénographie, soirée de gala, technique, coordination générale de l’évènement, c’est sur l’ensemble de ces points que nous intervenons.

Pas moins de 4 mois de préparation seront nécessaires, notre équipe composée d’un directeur de production, d’un directeur conseil, de chefs de projets et d’assistants, vont avec le client, main dans la main, créer un évènement unique.

Notre parfaite connaissance de l’offre hôtelière Européenne nous a permis de proposer des choix et des alternatives.

Enfin nos relations nous ont permis de négocier avec les hôtels des clauses de no-show si d’aventure, les conditions sanitaires ou autres, devaient rendre l’évènement difficilement réalisable.

Nous avons aussi permis à notre client de réaliser de réelles économies sur le F&B ou les Chambres. Il en est de même pour la technique audiovisuelle.

Cela passe par l’écoute, le conseil, l’optimisation des moyens et une confiance réciproque.

Nous sommes heureux de travailler et de continuer notre développement, après 2 années difficiles, nous avons encore beaucoup appris, la résilience, l’abnégation et l’enthousiasme nous permettent de confirmer une très belle reprise.

Merci pour votre confiance,

17/05/2022

Hola de Mallorca,

Un repérage à Majorque aux Baléares, ici c'est le lieu idéal pour faire un évènement dépaysant à seulement 1H30 de Paris.

Sauvage, bien loin du tourisme de masse, Il existe de très nombreuses solutions. Des fincas, des domaines magnifiques, des Hotels tendances, des lieux de soirées incroyables.

Avec 300 jours de soleil par an, la météo est idéale d'avril à octobre. Ça te fais envie !?...

On a pleins de belles choses à te proposer, así nos llamamos ;-)

hasta pronto...

'air

29/04/2022

J’ai très envie de partager avec vous, une conversation que j’ai souvent, avec de futurs clients 😉

Le futur client 😉 :
Bonjour Monsieur, je voudrais un devis pour mon évènement…

L’agence Imaé 🙂 :
Merci de nous avoir contacté, si vous le souhaitez nous allons discuter de votre projet puis nous réaliserons une étude…

Le futur client 😉 :
Un devis simple me suffirait

L’agence Imaé 🙂 :
Pour réaliser un devis, nous allons devoir réfléchir et concevoir différents projets, échanger et mettre des options auprès de tous les fournisseurs concernés, vérifier que ce que nous vous proposons soit réellement réalisable. En résumé votre évènement existera avant même le jour J 😉.

Le futur client 😉 :
D’accord, mais n’y passer pas beaucoup de temps, …

L’agence Imaé 🙂 :
En répondant à votre demande, pour de ne pas se tromper nous réaliserons des projections qui peuvent mobiliser l’attention d’un ou plusieurs chefs de projet senior, entre une journée à plusieurs semaines, en fonction du cahier des charges.

Le futur client 😉 :
Je ne pensais sincèrement pas que vous deviez lancer de telles investigations !

L’agence Imaé 🙂 :
Imaginez un seul instant que je vous envoie un simple devis, que vous validiez le projet et qu’à ce moment, les tarifs ne tiennent plus, les prestataires ne soient pas disponibles, que techniquement les solutions proposées ne fonctionnent pas, ou que la mise en scène soit un flop !

Le futur client 😉 :
En effet…

L’agence Imaé 🙂 :

Quel que soit votre projet, le nombre de personnes que vous soyez, vous avez besoin de certitudes, de conseils et donc d’être entouré par des experts évènementiels, qui vous permettront d’être serein et certain de vos investissements.

Allez ! on se met au travail tout de suite et revenons vers vous dans les meilleurs délais, avec : une étude, un devis voire un macro rétroplaning :-)

Nous Imaé, garantissons toujours toutes les solutions techniques envisagées et/ou intellectuelles, les prestataires proposés et les tarifs que nous vous proposons.

« Imaginez un seul instant que nous nous trompions !? ... !! ;-)

21/04/2022

Pourquoi et comment notre équipe, peut vous apporter un regard unique en vous accompagnant lors de la création et du déploiement de vos évènements ...

Une philosophie :

« L'écoute et la créativité conjuguées à la rigueur logistique »

Un objectif :
« Créer une identité à vos événements en plaçant l'humain au centre des enjeux »

Un engagement :
Nous mettons à votre service, notre motivation, nos expériences, nos compétences plurielles, notre enthousiasme, pour vous conseiller.

Une équipe :
Lionel : Communication stratégique, facilitateur.
Didier : Conception et production d'événements digitaux, hybrides et présentiels.
Mickael : Audiovisuelle, création et technique.

07/04/2022

Dans l'équipe de l'agence Imaé, il y à Mickaël CUSANNO, réalisateur audiovisuel, création et technique chez Imaé, Créatif, inspiré, empathique…

« Raconter des histoires via l’objectif de la caméra, est une véritable passion depuis l’enfance. Nombreuses étaient les heures passées, caméscopes à la main, tentant de reproduire les scènes de mes films préférés ».

Mais cette passion de la vidéo, cette envie débordante de raconter des histoires, me font passer un cap ! …

Bingo ! les films ont un franc succès, on me contacte pour des projets d’entreprise plus ambitieux avec notamment une riche expérience à Dubaï, mais aussi à la réalisation de court-métrages…

En 2018 je Co-fonde un collectif et Co-réalise des films courts dont certain remportent de multiples prix et récompenses…

Devenant ainsi ce qu’on appelle aujourd’hui un filmmaker, autrement dit un artisan de la réalisation vidéographique…

>>>> Lien vers le parcours complet de Mika, ses compétences, ses caractéristiques, en premier commentaire de post

31/03/2022

Cette semaine coup de projecteur sur Didier, directeur de production évènementiel chez Imaé, rigueur, pédagogie, bonne humeur.

Oui, je peux avoir de l’humour et détendre l’atmosphère … quand j’ai cet agréable sentiment où tout une équipe est impliquée, où chacune et chacun sont interconnectés les uns aux autres, avec un objectif commun : livrer une expérience événementielle de qualité.

Sportif passionné, je me lance dans une faculté de sports de 5 années. Envie de vivre une aventure à l’étranger, je réalise une année d’étude dans le management du sport en Californie. Là-bas, je m’implique dans la vie du campus et je commence à toucher du doigt l’organisation d’événements (XXL puisqu’on est aux US !)

Je rentre en France : c’est ça ! Je veux travailler dans l’événementiel !

Je fais mes armes directement sur le terrain dans l’organisation d’événements outdoor corporate :
– organisation de raid multisports avec à ma charge la logistique course, village et la sécurité
– conception de dispositifs d’aménagements premiums (structure éphémère d’accueil de public, décoration, signalétique et circulation des flux)

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17/03/2022

A l’âge de 10 Ans, j’étudie le Piano et le chant, je me passionne pour l’enregistrement en studio et en réalise mes premiers clips.

Elevé à l’encre, en 1990, je travaille dans les arts graphiques et rejoins l’imprimerie familiale. J’en profite pour visiter les maisons de disques et proposer mon univers artistique, je collabore avec le label source.

En 1994, je rejoins le rang des appelés. Je fais le PESO pour devenir sous officier dans l’armée de terre dans l’arme des chasseurs Alpins et des transmissions...

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10/03/2022

"Créer une vision claire et partagée afin d’obtenir un cahier des charges réalisable, répondant à vos objectifs de stratégie évènementielle."

Nous sommes avec vous, à vos côtés comme des architectes pour vous accompagner et emmener vos équipes projets et votre entreprise vers ces objectifs.

Nous animons des séances de travail de manière empathique, agile et dynamique, nous mettons à votre disposition des moyens humains, des outils et des méthodes de facilitation en présentiel ou en distanciel (Outils collaboratifs, paper board, post it, méthode agile…)

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03/03/2022

Vous souhaitez créer l’évènement, rassembler vos collaborateurs, …

Après ces longs mois d’attente la dimension stratégique, la qualité du message sont plus que jamais importants.

« Avec le télétravail on a perdu les liens » ; « nous lançons un plan stratégique » ; « nous souhaitons infuser une culture d’entreprise » ; « nous aimerions imprimer un esprit d’appartenance et créer des souvenirs »

Il faudra faire la fête aussi :-) se retrouver, échanger, s’enthousiasmer...

Un évènement est un outil fantastique, s’il est bien pensé « le ROI est incroyable, cela limite le turn over » ; « Il projette les équipes dans un futur rassurant et motivant »

L’équipe d’Imaé avec sa culture, ses expériences, son équipe vous accompagne vers ces objectifs…

Agence Imaé