Aerotone Business Travel, Большая Новодмитровская Улица , 14, строение 1, Moscow (2026)

27/11/2020

Страхом «последней кнопки» названа боязнь нести ответственность за свой выбор в вопросе самостоятельного планирования деловой поездки.

Всех командированных сотрудников можно условно разделить на две категории:

🔺 Те, у кого действительно есть страх «последней кнопки», поскольку они понимают, что несут материальную ответственность за действия в рамках бронирования. Обычно это люди от 40 лет и старше;

🔻 Те, кто не боится. Им удобно бронировать через онлайн-инструмент, так как не приходится общаться с посредниками (сотрудниками агентства) в ожидании подтверждений. Всю необходимую информацию они самостоятельно видят в системе, тем самым экономя свое время и силы. Как правило, возраст этих сотрудников — до 40 лет.

Соотношение этих групп зависит от корректного налаживания процесса оформления командировок и обучения персонала. Многие компании проводят обучение сотрудников работе в OBT — Online Booking Tool (механизм онлайн-бронирований). Также сотрудников консультируют удаленно. Именно это дает уверенность, что, если появятся вопросы, то паниковать не нужно, достаточно связаться с коллегами и обсудить все спорные моменты.

💼 Еще немаловажно то, в какой системе работают сотрудники: насколько она удобна в управлении и функционировании, учитывает ли требования тревел-политики компании, гибкая ли в плане согласования всех процедур.

Как показывает практика, постепенно те коллеги, у которых наблюдался страх «последней кнопки», плавно перешли из первой категории во вторую.

🙌Идеальная система должна выглядеть так: каждый сотрудник самостоятельно оформляет бронирование в OBT, со всей ответственностью подходит к данному моменту, думая не только о своем комфорте, но и об экономии средств для компании, о соблюдении всех норм «Положения о командировках». Затем его руководитель утверждает эту заявку, и после возвращения работник отчитывается за бизнес-поездку. Вся процедура происходит в одной системе, с применением электронной цифровой подписи и электронных авансовых отчетов. И если это вполне достижимо на уровне головной компании, то научить этому порядку сотрудников филиалов — задача выполнимая.

20/11/2020

Современное Business Travel агентство – это агентство полного цикла, а также консалтинг и аналитика в сфере расходов на деловые поездки и мероприятия.

📐Компания Aerotone Business Travel уделяет особое внимание оптимизации расходов клиентов, ежедневно используя для этого ряд проверенных инструментов:

✅Подробный анализ (разбор) совершенных поездок с выявлением всех возможных решений оптимизации расходов;
✅Создание, имплементация и контроль соблюдения Travel policy;
✅Заключение трехсторонних соглашений с авиакомпаниями, гостиницами и иными поставщиками необходимых услуг;
✅Внедрение системы On-line бронирования, как универсальный инструмент оптимизации рабочего времени, контроля стоимости услуг, выгрузки статистических отчетов и многого другого;
✅Совместное утверждение и выполнение SLA;

Чтобы получить подробную консультацию, свяжитесь с Aerotone Business Travel.
⠀
📩[email protected]
📲+7 (495) 445 00 7

#деловыепоездки #оптимизациярасходов

18/11/2020

📣 С 12 по 15 ноября Aerotone Business Travel провел для своих коллег ознакомительный тур в Сочи.
Программа тура вышла насыщенной и включала в себя подъем в Горную Олимпийскую деревню, подъем на Роза Пик, посещение комплекса «Моя Россия», осмотр отелей и инфраструктуры курорта Красная Поляна, посещение этнографического комплекса «Амшенский двор», экскурсию Сочи Автодром, катание на картингах и многое другое.

Участники поделились отзывами о поездке. А мы делимся ими с вами 😉

💬 «Впечатлений море! Будем поддерживать настроение воспоминаниями до нового года».

💬 «... спасибо большое за такой прекрасный ознакомительный тур!»

💬 «Коллеги, спасибо всем! Это была очень продуктивная и очень приятная поездка! Всем удачи в организации мероприятий...»

💬 «Спасибо за организацию, информацию и положительные эмоции, которые вы подарили за эти дни!»

💬 «Спасибо большое! Это было как всегда перфекто».

💬 «Это было идеально, впечатлений как будто провели не меньше недели в Сочи. А также очень рада знакомству со всеми вами, было очень душевно».

💬 «Вы подарили нам 4 солнечных дня свободы и ярких эмоций.
Дорогие участники поездки, рада была увидеться со всеми, у нас подобралась отличная компания, до новых встреч»

Спасибо всем участникам. Надеемся, по мере восстановления деловой активности подобные встречи будут проходить чаще ✊

16/11/2020

Представляем вам 7 эффективных способов получить хорошее место в самолете.

1️⃣ Изучите карту салона самолета.
Узнать, на какой модели самолета совершается тот или иной рейс, можно на сайте авиакомпании. Самолеты разных компаний отличаются друг от друга по комфортабельности салонов. Наличие электрических розеток и телевизоров в спинках кресел, расположение туалетов, интервал между рядами — критерии очень важные для длительных полетов. Самые хорошие места на картах обозначены зеленым цветом, самые плохие — красным.

2️⃣ Бронируйте места заранее.
Это позволяет выбрать места задолго до полета. Особенно это удобно тем, кто летит большими компаниями: сложно рассчитывать, что вас всех смогут посадить рядом. Большинство авиаперевозчиков по-прежнему предоставляют эту услугу бесплатно. Но о ней мало кто знает, так как ее почему-то особенно не афишируют ни сами перевозчики, ни агенты.

3️⃣ Просите места в первом ряду.
Первый ряд за бизнес-классом считается самым удобным: здесь обычно больше места для ног, перед вами никто не сидит, а значит, никто не откидывает на вас спинку своего кресла, вы первым получите еду, напитки, газеты, вам достанутся пледы и подушки.

4️⃣ Избегайте мест в хвосте и середине салона.
В хвосте самолета места немного уже, сидят там теснее, трясет сильнее, небольшой выбор еды, газет и журналов, рядом — туалет, у которого чаще всего очередь, а значит, шум. Единственный плюс — хвостовые места считаются более безопасными.

5️⃣ Выберите правильное время для регистрации.
Многие авиакомпании начинают регистрацию за сутки, а то и двое, до вылета. И чем раньше вы пройдете эту процедуру, тем больше вероятность отхватить самое удобное место.

6️⃣ Приезжайте на регистрацию заранее.
Простой и проверенный способ получить желаемое места в салоне: не лениться и приехать к началу регистрации.

7️⃣ Не летайте в пятницу.
Эксперты утверждают, что самые загруженные дни в аэропортах — пятница и воскресенье. Наиболее заполненные рейсы — утренние и вечерние. В полупустых салонах «будних» рейсов стюардессы сами предложат вам пересесть на незанятые ряды.

📐Было полезно? Добавляйте в закладки!

09/11/2020

В третьем квартале 2020-го бизнес-туристы стали активнее путешествовать — спрос на российские отели по сравнению со вторым кварталом текущего года составил 290%. При этом восстановление объема деловых мероприятий и командировок происходит медленно, и число ночей, которые представители бизнеса провели в российских гостиницах с июля по сентябрь, достигло лишь половины объемов прошлого года, а за рубежом этот показатель составил всего 5%.

В России бизнес-туристы чаще всего останавливались в трехзвездочных отелях. Спрос на них пострадал в наименьшей степени — упал всего лишь вдвое по сравнению с аналогичным периодом годом ранее. Несмотря на рост числа ночей в этой категории объектов размещения на 246% по сравнению со вторым кварталом 2020 года, доля бронирований в трехзвездочных отелях сократилась с 48% до 43%.

Значительнее всего спрос у представителей бизнеса вырос на номера четырехзвездочных гостиницах: по сравнению со вторым кварталом 2020 года он составил 435%. Доля ночей, проведенных бизнес-туристами в таких отелях в России, выросла за квартал с 25% до 34%. Тем не менее, падение относительно прошлого года составило 56%. Что касается пятизвездочных гостиниц, практически ничего не изменилось — и за квартал, и за год.

Среди самых востребованных городов у представителей бизнеса — Москва и Санкт-Петербург. Также в топ-10 по бронированиям отелей в третьем квартале вошли Екатеринбург, Краснодар, Нижний Новгород, Ноябрьск, Уфа, Тюмень, Красноярск и Казань.

Чаще всего в третьем квартале в отелях останавливались представители ритейла, на втором месте — сотрудники добывающей и обрабатывающей промышленности, энергетики, на третьем — специалисты фармацевтических компаний. Больше всего сократили объем проживания в российских отелях представители FMCG-компаний, падение составило 79% по сравнению с прошлым годом, тем не менее, они заняли четвертую строчку. А вот для сотрудников компаний, занимающихся продажей предметов роскоши, практически ничего не изменилось.

Доля зарубежных бронирований составила 1% от общего числа ночей — это на 13% ниже, чем в прошлом году.

#командировки #российскиекомандировки #статистика

06/11/2020

❎Нестабильность из-за ситуации с COVID-19 вносит свои коррективы в бизнес-процессы. И вместе с тем, как фонарь, подсвечивает те области, которые следует тщательно проработать и в ускоренном режиме.
Впрочем, ситуация снова меняется: волна новых мер не заставила себя ждать. Поэтому остается быть готовыми и держать руку на пульсе.

Итак, что показала нам пандемия?

✔️В основе всех регламентов должна лежать ответственность компании за благополучие сотрудников

Страха у коллег перед командировками быть не должно. Решение о командировании своих сотрудников должен принимать непосредственный руководитель или менеджер высшего звена. Теперь особенно внимательно следует учитывать состояние здоровья деловых путешественников и иные обстоятельства — открыт ли регион для посещения, количество заболевших, ситуация на предприятии.

В целом довольно демократичная и гибкая тревел-политика помогает действовать предиктивно. Например, отдавать предпочтение бронированию квартир при длительных командировках, или увеличить для сотрудников филиалов компенсационные пакеты на услуги такси при нахождении в командировках, чтобы обезопасить их от лишних контактов.

Также следите за соблюдением «правила рабочего дня» — чтобы коллеги ездили в командировки только в будни. Благодаря этому компания экономит на командировочных расходах, а сотрудники имеют возможность отдыхать полноценные выходные.

✔️ Необходимость в полной автоматизации стала более актуальной

Например внедрение технологии электронной цифровой подписи (ЭЦП) для оформления документов по командировкам (в том числе авансовых отчетов). Это значительно упростит работу коллегам в условиях удаленки.

Чтобы обеспечить удобство путешественников и организаторов поездок, необходимо: для компаний — переход на системы онлайн-бронирования, а для поставщиков услуг — наличие мобильного приложения.

❕Очевидно, нам еще какое-то время придется жить в условиях ограничений и высокой неопределенности. Но, обмениваясь опытом, мы сможем выйти из тумана и извлечь из этого пути максимум пользы при минимуме потерь.

05/11/2020

Оперативный штаб по борьбе с коронавирусной инфекцией в России не планирует рекомендовать повторное закрытие границ с другими странами, но обсуждал в пятницу возможность сократить число рейсов в Турцию.

🔺В ходе заседания оперштаба тема закрытия уже открытых направлений не обсуждалась, как и полного закрытия границ. Обсуждалось сокращение полетов в Турцию, увеличение частоты рейсов в ОАЭ.

🔻Ранее в пятницу в оперативном штабе журналистам сообщили, что за минувшие сутки в России выявили еще 17 340 случаев заражения коронавирусом — максимум с начала пандемии. Заболеваемость в стране растет с конца лета — начала осени и уже превысила пиковые показатели весны.

❕Россия из-за пандемии весной прекратила регулярное пассажирское авиасообщение с другими странами. Начиная с лета были частично возобновлены полеты в ряд государств: Белоруссию, Казахстан, Киргизию, Южную Корею, Египет, ОАЭ, Турцию, Великобританию, Швейцарию, Танзанию, Сербию, на Мальдивы и на Кубу. С 1 ноября возобновились авиасообщение с Японией. При этом на части маршрутов действуют ограничения по количеству выполняемых в неделю рейсов. Квотирование на рейсы в Турцию и ОАЭ после возобновления полетов не вводилось.

#авиасообщения #перелеты

04/11/2020

📰В СМИ появилась информация о том, что с 1 ноября 2020 года Россия открывает авиасообщение с Сербией, Японией и Кубой. Данная информация была изложена премьер-министром России Михаилом Мишустиным.

✈️Представитель правительства России сообщил, что сначала количество рейсов будет существенно сокращено. Так, в Сербию полеты будут совершать с частотой не более двух вылетов в неделю по направлению Москва – Белград. Дважды в неделю россияне смогут отправиться и на Кубу по направлениям Москва – Санта-Клара и Москва – Кайо-Коко. Япония на данный момент опережает другие страны в количестве планируемых вылетов. Так, для вылета в страну будут организованы сразу три авиарейса в неделю. Два из них будут летать направлению Москва – Токио и один – Владивосток – Токио.

Оперативный штаб по борьбе с коронавирусом отметил, что в перечисленных странах за последние две недели было выявлено менее 40 заболевших COVID-19 на сто тысяч населения.

🔹При подсчете коэффициента суточного прироста заболеваемости за две недели определили показатель, равный единице. Коэффициент распространения инфекции за последнюю неделю показал значение меньше единицы. Это говорит о том, что в странах не наблюдается вспышка коронавирусной инфекции, а значит, они являются безопасными для посещения.

#авиасообщения #перелеты

02/11/2020

⚡ 29 октября 2020 в самом центре Москвы компания Aerotone Corporate Travel и провели клиентскую встречу: ужин в приятной атмосфере прошел в высококлассном ресторане отеля Moscow Marriott Grand.

🍷Moscow Marriott Grand - идеальное сочетание для отдыха и работы: гости мероприятия не только насладились блюдами от шеф-повара, но и обсудили текущее положение дел в business travel.

✨ Мы благодарим всех участников встречи - будем рады видеть Вас на новых мероприятиях АВТ!

30/10/2020

Деловые путешественники до сих пор убеждены в необходимости личных встреч. Такой вывод заключили авторы исследования The Future of Business Travel Report, проведенного агентством по прогнозированию Globetrender, компанией American Express Global Business Travel и журналом Business Traveller. В опросе принимали участие более двух тысяч читателей журнала по всему миру.

📊Более 75% опрошенных убеждены, что личные встречи гораздо эффективнее для продаж и презентаций, чем дистанционные. 6 из 10 деловых путешественников считают, что большинство сделок невозможно закрыть виртуально. При этом 78% респондентов признались, что сейчас не пожали бы друг другу руки на личной встрече.

Почти 40% участников исследования ожидают, что до конца этого года вернутся к командировкам. 91% заявил, что карантин в пункте назначения — серьезное препятствие для деловых поездок.

👥 80% опрошенных отметили, что изобретение вакцины против COVID-19 повысит шансы на бизнес-путешествие, а 75% добавили, что ради безопасности хотели бы выбрать бизнес- или первый класс в самолете.

☝️Еще один фактор, на который путешественники стали обращать больше внимания, — бренд. 87% респондентов скорее выберут знакомую авиакомпанию, а 80% остановятся в известном им отеле.

#опрос #статистика #деловыепоездки

28/10/2020

Мы выяснили, как устроена система кондиционирования в самолете и что помогает сделать многочасовое путешествие в замкнутом пространстве более безопасным, чем кажется 😷

⬇ Ниже — пять мифов о том, чем пассажиры дышат в самолете.

❔Миф 1: В самолете нет свежего воздуха

✔ Правда: Воздух на борту наполовину состоит из свежего воздуха, поступающего снаружи, а на другую половину — из воздуха, который циркулирует внутри салона. Свежий воздух проникает в салон через компрессор двигателя. Чтобы воздухом можно было дышать, сначала он направляется в катализатор, затем специальные турбохолодильники охлаждают и увлажняют его. После воздух попадает в смеситель, уже там соединяется с рециркулируемым воздухом из салона, и только потом воздух поступает в салон.

❔Миф 2: На протяжении всего полета воздух один и тот же.

✔ Правда: Воздух в салоне обновляется каждые 2-3 минуты. Система кондиционирования смешивает свежий воздух с рециркулируемым. Часть воздуха полностью выводится за борт, часть очищается и рециркулируется повторно через систему кондиционирования.

❔Миф 3: В закрытом пространстве бактерии лучше размножаются, значит, в самолете опасно.

✔ Правда: В авиалайнерах обычно установлены высокоэффективные НЕРА-фильтры для очистки воздуха. Они удаляют до 99,97 % всех частиц, включая бактерии и вирусы.

❔Миф 4: HEPA-фильтры меняют нерегулярно.

✔Правда: Есть ряд регламентов по замене фильтров. Они обязательны к выполнению, потому что это напрямую влияет на безопасность полета.

❔Миф 5: Если пассажир сзади чихнул, все его микробы попадут на соседа впереди.

✔Правда: Воздух в салоне самолетов движется сверху вниз в поперечном направлении — в пределах одного блока кресел на одном ряду. Использованный воздух выводят через специальный клапан внизу салона. Часть воздуха уходит за борт, часть — на очистку в НЕРА-фильтры. Когда воздух распределяется в поперечном направлении, вредные частицы не распространяются между соседними рядами.

🔝Было полезно? Делитесь информацией со скептиками 😉

#авиаперелеты #деловыепоездки #бизнеспоездки

26/10/2020

Сотрудники департамента наземных услуг качественно и в максимально короткие сроки организуют встречу или проводы в аэропортах РФ и за рубежом. Автомобили любого производителя, класса и по вашим индивидуальным пожеланиям будут предоставлены в строго назначенное время и место.

🚗 В случае необходимости будут предоставлены минивены бизнес и люкс уровня, а также вместительные современные автобусы для встречи, проводов и экскурсионных поездок больших групп.

👥Прямые контракты и индивидуальные условия от зарубежных поставщиков проката автомобилей, таких как Hertz, Budget, Avis, а также с локальными поставщиками, имеющими собственные автопарки, подтверждают всю полноту оказываемого сервиса компанией Aerotone Business Travel.

📞 Свяжитесь с нами по телефону 8 (495) 445 00 77
📩 Или через электронную почту [email protected]

#трансферы #заказтрансферов .

Aerotone Business Travel

27/11/2020

20/11/2020

18/11/2020

16/11/2020

09/11/2020

06/11/2020

05/11/2020

04/11/2020

02/11/2020

30/10/2020

28/10/2020

26/10/2020

Address

Telephone

Website

Alerts

Contact The Business

Shortcuts

Share

Category