08/08/2020
😷😷😷 Trước bối cảnh đại dịch đầy phức tạp, xu hướng tổ chức sự kiện chuyển dịch mạnh mẽ từ offline sang các nền tảng online. Đồng nghĩa với việc, ngay từ bây giờ các nhà tổ chức sự kiện, các agency sự kiện đang gấp rút thay đổi chiến lược, nắm bắt xu hướng, tiên phong thay đổi để mang tới những trải nghiệm mới mẻ hơn cho người tham dự.
💡💡💡Hiện nay, những hội nghị quy mô lớn thậm chí cũng đã chuyển một phần hoặc hoàn toàn trên nền tảng kỹ thuật số. Việc chuyển các sự kiện từ Offline sang Online có thể giúp cắt giảm chi phí, đồng thời tiếp cận lượng người tham dự rộng hơn, thậm chí là không giới hạn. Năm 2018, buổi livestream trên Youtube của Coachella đã mang sự kiện Beyonceui Homecoming tiếp cận hơn 41 triệu người tại hơn 232 quốc gia trên thế giới, thay vì chỉ có vài trăm ngàn người tham dự.
🧐🧐🧐SỰ KIỆN ẢO (VIRTUAL EVENT) LÀ GÌ?
Một sự kiện ảo (virtual event) được định nghĩa là bất kỳ cuộc gặp gỡ có tổ chức nào được diễn ra trên nền tảng trực tuyến (online) thay vì một địa điểm thực tế. Các sự kiện này có thể bao gồm từ những buổi thảo luận nhỏ cho đến các buổi hội nghị, hội thảo với hàng ngàn khách tham dự.
Một số hình thức virtual event mà công ty bạn có thể cân nhắc tổ chức:
🔎🔎🔎NHỮNG SỰ KIỆN HƯỚNG DẪN, THỦ THUẬT
Nếu như doanh nghiệp, thương hiệu đang sở hữu một sản phẩm hoặc dịch vụ cần thông tin chi tiết hơn tới khách hàng? Vậy thì các sự kiện trực tuyến với chủ đề hướng dẫn, Q&A, thủ thuật sẽ là một lựa chọn hợp lí.
Loại sự kiện này thường được sử dụng để ra mắt một sản phẩm mới, trả lời câu hỏi thường gặp hoặc tiết lộ các cách sử dụng và tối ưu sản phẩm.
📒📕📗ĐÀO TẠO VÀ CÁC KHOÁ HỌC
Các hội thảo trên website (webinar), workshop và các khoá học trực tuyến là các hình thức sự kiện dành cho các chủ đề phức tạp hơn. Hình thức này có thể cung cấp các kiến thức chuyên sâu về một chủ đề cụ thể, hoặc một bộ kỹ năng, công cụ làm việc hoặc hơn thế nữa.
📽🎥 TỔ CHỨC “TOUR” HẬU TRƯỜNG
Đây là cơ hội để công chúng có được góc nhìn chân thực phía sau hậu trường. Với những địa điểm như bảo tàng, phòng trưng bày, nhà hát, sân bay,… đều có thể mang tới cho người xem cái nhìn toàn cảnh về nơi mà họ có thể sẽ ghé thăm. Hoặc thực tế khi làm việc tại những nơi đó sẽ ra sao. Bên cạnh những nơi có được cho là hấp dẫn như trên, doanh nghiệp của bạn không cần phải là một nơi quá thu hút để thực hiện loại sự kiện này. Việc tham quan phòng thí nghiệm, nhà máy, văn phòng, xưởng làm việc,… cũng sẽ luôn là một trải nghiệm mới mẻ và thu hút đối với những ai chưa từng trải nghiệm hoặc biết tới bạn.
🧑💼👨💼 HỎI ĐÁP, PHỎNG VẤN VÀ CÁC SHOW DIỄN
Hãy ‘tận dụng’ các chuyên gia nội bộ của bạn để chia sẻ kiến thức theo dạng hỏi đáp trực tiếp. Tổ chức một sự kiện theo dạng “Hỏi tôi bất cứ điều gì” (AMA) trên các nền tảng mạng xã hội để thu hút tương tác trực tiếp với công chúng. (Bạn có thể tham khảo sự kiện trực tuyến nhỏ dạng này với chủ đề “Bill Gates’ Reddit Ask Me Anything”). Hoặc để hấp dẫn hơn, hãy cân nhắc tới việc mời các diễn giả nổi tiếng hoặc nghệ sĩ để tham gia nói chuyện và biểu diễn trong sự kiện của bạn.
👩🎤🧑🎤👨🎤 HỘI NGHỊ VÀ CÁC SHOW BIỂU DIỄN
Thậm chí ngay cả các sự kiện quy mô lớn cũng có thể kết hợp yếu tố “ảo” (virtual). Từ Coachella tới SXSW, live concerts và cả các hội nghị cấp cao cũng đã được phát trực tuyến để những người không thể có mặt trực tiếp cũng có thể tham gia tương tác. Hiện nay, đã có rất nhiều hội nghị được tổ chức 100% trên nền tảng online, với phần giao lưu kết nối và các cuộc họp cũng được tích hợp.
💻🖥 TỔ CHỨC SỰ KIỆN ẢO (VIRTUAL EVENT) – TỔNG HỢP MỘT SỐ CÔNG CỤ HỖ TRỢ HIỆU QUẢ
Có rất nhiều cách để tổ chức một sự kiện trực tuyến hiện nay. Với thực tế mọi nền tảng mạng xã hội hiện nay đều sở hữu tính năng phát video trực tiếp, theo đó, livestream được đánh giá là công cụ có khả năng mang lại nhiều tương tác nhất. Theo Facebook, live video trung bình đạt lượng tương tác gấp 6 lần video thông thường.
Một số nền tảng livestream trên mạng xã hội:
Instagram Live
Facebook Live
LinkedIn Live
TikTok
Twitter Live
Youtube Livestream
SONGLINH JSC - CUNG CẤP ĐA DẠNG CÁC GIẢI PHÁP SỰ KIỆN TẠI VIỆT NAM
-------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG SONG LINH - SONGLINHJSC
59/4B Phan Dang Luu St, Ward 07, Phu Nhuan Distric, HCMC
Hotline: 0907210985 - 0906368797 - 0985109886
Website: http://songlinhjsc.vn
Email: [email protected]
